ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI PHÒNG HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP

by Vuapostbai Thu Jul 29, 2010 1:28 am

PHÒNG HÀNH CHÍNH
T?NG H?P

<blockquote style="margin-top: 5pt; margin-bottom: 5pt;">

??a ch?: Nhà U1 tr??ng ??i h?c Th??ng m?i

?i?n tho?i: (04) 37950057, (04)
37643228
Fax: (04) 37643228

Email: hcth@vcu.edu.vn

Tr??ng phòng:
ThS. Nguy?n ??c Nhu?n

Phó Tr??ng phòng: ThS. Nguy?n Thu Qu?nh

</blockquote>

1. Quá trình hình thành và phát tri?n:

Phòng Hành chính T?ng h?p
???c thành l?p vào tháng 9/2008 theo Quy?t ??nh s? 471/Q?-?HTM ngày 8 tháng 9
n?m 2008 c?a Hi?u tr??ng tr??ng ??i h?c Th??ng m?i trên c? s? tách b? ph?n Hành
chính t?ng h?p t? phòng T? ch?c thanh tra tr??c ?ây. Hi?n nay, tr?c thu?c phòng g?m có b? ph?n t?ng h?p,
v?n th? l?u tr?, b? ph?n ph?c v?, 01 t? công tác tr?c
thu?c (t? xe), 01 trung tâm (trung tâm ph?c v? photocopy).

2. Nhân l?c c?a phòng g?m 12 ??ng chí:

STT	H? và tên	Ch?c v?	Email
1	Nguy?n ??c Nhu?n	Tr??ng phòng	ndnhuan@vcu.edu.vn
2	Nguy?n Thu Qu?nh	Phó Tr??ng phòng	ntquynh@vcu.edu.vn
3	Ph?m Th? Nga	Chuyên viên
4	Bùi Th? Tình	Nhân viên
5	Nguy?n Th? Vân	Nhân viên
6	Nguy?n Th? Thành	Nhân viên
7	Tr?nh V?n Trung	T? tr??ng t? xe
8	?? M?nh T??ng	T? phó t? xe
9	??ng V?n V?nh	G? TTPV photocopy
10	Nguy?n Xuân Thành	G? TTPV photocopy
11	Nguy?n Thu Ph??ng	Nhân viên
12	Nguy?n Th? Phúc	Nhân viên

3. Ch?c n?ng, nhi?m v?

3.1. Ch?c n?ng

-
Tham m?u và ch?u s? qu?n lý c?a Hi?u tr??ng v? xây d?ng, ki?n toàn và nâng cao
hi?u l?c, hi?u qu? công tác hành chính t?ng h?p và ph?c v? trong tr??ng;

- Là ??u m?i t? ch?c
tri?n khai và ch?p hành ?úng, hi?n th?c, k?p th?i và sáng t?o các quy ??nh v?
công tác hành chính t?ng h?p và ph?c v?; tri?n khai các n?i dung, yêu c?u c?a
công tác c?i cách hành chính;

- ?ôn ??c các ??n v?
th?c hi?n k? ho?ch công tác theo ?úng ti?n ?? th?i gian quy ??nh.

3.2. Nhi?m v?

-
Nghiên c?u, xây d?ng, trình duy?t và t? ch?c tri?n khai th?c hi?n các ch??ng
trình, k? ho?ch công tác theo ch?c n?ng, nhi?m v? và
t?ng h?p tình hình th?c hi?n c?a các ??n v? theo ti?n ?? và báo cáo k?p th?i
ph?c v? cho công tác lãnh ??o, ch? ??o c?a Hi?u tr??ng;

-
Làm ??u m?i t? ch?c và là th? ký các phiên h?p: giao ban, các bu?i làm vi?c c?a
Hi?u tr??ng v?i các ??n v?, các ti?u ban R&D; truy?n ??t ý ki?n ch? ??o c?a
Ban Giám hi?u t?i các ??n v? và là ??u m?i ph?i h?p v?i các phòng, khoa, ??n v?
tr?c thu?c trong vi?c thu th?p, n?m b?t thông tin ng??c báo cáo k?p th?i ??n Hi?u
tr??ng.

-
Làm ??u m?i t? ch?c và chu?n b? các báo cáo ph?c v? giao ban c?a Hi?u tr??ng,
các báo cáo ??t xu?t theo yêu c?u c?a Hi?u tr??ng và
c?p trên; t?ng h?p l?ch công tác tu?n, báo cáo Hi?u tr??ng và ??a lên m?ng n?i
b? c?a tr??ng. Theo dõi, t?ng h?p tình hình ti?n ?? th?c hi?n các k?t lu?n, các
ngh? quy?t, các ch? th? c?a Hi?u tr??ng t?i các phiên h?p, các ban ho?c ti?u
ban R&D; chu?n b? các v?n b?n, bài phát bi?u c?a Hi?u tr??ng theo yêu c?u;

-
Làm ??u m?i trình ký và l?u chuy?n các quy?t ??nh, v?n b?n cho các ??n v? theo ?úng quy ??nh v? công tác v?n th?;

-
Qu?n lý và s? d?ng con d?u tròn ??t c?a Tr??ng ?úng quy ??nh c?a Pháp lu?t. T?
ch?c và tri?n khai th?c hi?n công tác v?n th?. Qu?n lý các v?n b?n, tài li?u. C?p gi?y gi?i thi?u cho cán
b?, viên ch?c ?i công tác, xác nh?n ng??i ??n công tác t?i Tr??ng;

-
Ti?p nh?n, ki?m tra, phân lo?i, vào s? các lo?i công v?n, tài li?u, th? tín…theo ?úng quy ??nh c?a nhà n??c, c?a tr??ng v? công
tác v?n th? l?u tr?. Trình Hi?u tr??ng và x? lý các v?n b?n
sau khi có ý ki?n phê duy?t c?a Hi?u tr??ng.

-
Qu?n lý, c?p nh?t các v?n b?n pháp quy, v?n b?n ch? ??o, các ngh? quy?t, các
k?t lu?n c?a Hi?u tr??ng; là ??u m?i xây d?ng các bi?u m?u báo cáo, th?ng kê
ph?c v? công tác lãnh ??o, ch? ??o c?a Hi?u tr??ng;

-
Nghiên c?u, xây d?ng và tham m?u cho Hi?u tr??ng ban hành các v?n b?n, quy ??nh
thu?c ch?c n?ng, nhi?m v?; ch?u trách nhi?m v? các quy ??nh, th? t?c hành chính
và c?i cách hành chính trong Tr??ng;

-
??u m?i giao ti?p, ti?p nh?n ?? ngh?; x?p l?ch làm vi?c chính th?c c?a tr??ng
v?i các t? ch?c, cá nhân trong và ngoài tr??ng; t? ch?c ?ón ti?p khách, làm các
công tác chu?n b? ?? lãnh ??o tr??ng ti?p khách theo k? ho?ch; h??ng d?n khách
??n các ??n v? làm vi?c và ??m b?o ch? ?n, ? thu?n l?i, chu ?áo cho khách trong
th?i gian công tác t?i tr??ng khi có yêu c?u; ph?i h?p v?i các ??n v? có liên
quan t? ch?c các bu?i ??i tho?i gi?a cán b?, viên ch?c và ng??i h?c v?i lãnh
??o Nhà tr??ng;

-
Qu?n lý vi?c s? d?ng, ??m b?o t? ch?c ph?c v? t?i các phòng khách, phòng h?p,
phòng làm vi?c c?a Ban Giám hi?u, Bí th? ??ng u?, Ch? t?ch H?i ??ng tr??ng;

-
Qu?n lý, ?i?u hành t? xe và thuê m??n ô tô ph?c v? cho
các ho?t ??ng c?a tr??ng theo quy ??nh và quy?t ??nh c?a Hi?u tr??ng;

-
Th?c hi?n photo, in ?n các tài li?u ph?c v? công tác qu?n lý, ?ào t?o c?a
tr??ng và t? ch?c ?i?u hoà nhân l?c ??m b?o ?áp ?ng các yêu c?u công tác ???c
giao.

-
Th?c hi?n các nhi?m v? khác ???c Hi?u tr??ng giao.